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青虹云考勤系统软件是如何提升企业管理效率?
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青虹云考勤系统软件是如何提升企业管理效率?在青虹云走访众多企业了解的过程当中,看到了各企业众多的内外管理通病。大部分是信息沟通不及时,审批流程冗长浪费很多时间,上下踢皮球导致执行力不到位等等不一而足。而导致这些原因也有多方面,有制度不完善的,有企业文化没到位的,还有就是没有跟上时代,还在用传统的word/excel等电子文档办公。

  青虹云考勤系统软件是如何提升企业管理效率?在青虹云走访众多企业了解的过程当中,看到了各企业众多的内外管理通病。大部分是信息沟通不及时,审批流程冗长浪费很多时间,上下踢皮球导致执行力不到位等等不一而足。而导致这些原因也有多方面,有制度不完善的,有企业文化没到位的,还有就是没有跟上时代,还在用传统的word/excel等电子文档办公。

  直至我们青虹云亲自拜访之后,某些企业领导如同听天书般张嘴惊叹:竟有这么神奇的办公软件?直恨相见太晚!青虹云在服务客户之后,不仅仅是将软件系统推销给别人之后便放任不管,而是不定期拜访客户,询问软件使用情况,系统是否还存在办公管理的不足,需要开发补充,并定期记入企业使用软件前和软件前后的数据对比。

  比如在拜访B市的一家电器公司,该公司主要从事低压电器主导研制与销售工作在全国28个省建立了营销,历经二十年的发展已经成为我国低压电器主导研制企业之一.电动机保护电器以及双电源自动转换开关六大系列二百多个不同规格的低压电器产品,有超过1500  万台直流产.品和5000万台交流产品在全国各个电厂、变电站、风电场、光伏电站、工矿企业、政治性工程等可靠运行,特别是祖国五十周年大庆天安门供电工程、2008年北京奥运会、首都机场三号航站楼等重大项目和新能源领域得到良好的应用。

  在该公司使用青虹云软件系统之前,已暴露了很多问题,他们面临的主要问题有:

  1、每天拜访客户前需要去公司报道--浪费时间

  2、拜访完之后每天回去还得填写一大堆拜访表格--效率低

  3、收集到的客户资料凌乱,传统Word填写,数据经常丢失--数据混乱

  4、员工绩效无法统计,个人成绩无法体现--员工的努力无人发现

  人员分散,各部门之间的数据无法统一------沟通难


  针对该公司面临的主要问题 ,青虹云经与公司管理层沟通决后决定解决方案如下:

  1、各分支机构数据统一,每天利用拜访路途的时间做工作汇报

  2、外勤人员获取到的竞争对手信息,可以及时反馈公司做决策

  3、员工排名清晰

  该公司对青虹云的解决方案非常满意,立马采纳并使用青虹云软件系统,不多久应用效应就起来了:

  1、市场部---工作效率提高30%

  2、业务员---业绩提升20%

  3、管理---提高了员工30%的积极性

  企业工作效率及业绩提升的同时,自然对员工的监管力度也顺便加强了,自然而然会遭到部分员工的抵制,于是便有企业领导向我们请教怎样才能顺畅的向员工推进青虹云的实施。我们提出的建议就是:一,要有决心和信心,老板一人拍板定夺,认定的事便要坚持不放松,让员工看到老板的决心。二,不怕麻烦,得付出自己的努力,包括亲自试用亲自体验,在人员流失时hold住市场,及时招聘,关注员工在使用时的细节等等。

  青虹云考勤系统温馨提示:企业业绩的提升、工作效率的提高、以及员工的积极性等管理升华,并非一朝一夕之事,而在于一件件小事日积月累的落实,才能达到水滴石穿的效果。