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免费定制OA协同办公,让企业工作效率飞起来
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  大家也许发现,目前很多企业内部流程运作大部分靠OA协同办公系统,只是各自的系统界面不一样,但流程和功能都大同小异。企业为什么都愿使用OA协同办公系统,用企业协同办公有哪些好处呢?它是否真的能帮企业节省时间,提升工作效率呢?

  企业使用OA协同办公的优点有哪些?

  OA办公系统解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

  首先能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行.

  其次是节省运营成本:包括时间和纸张.

  第三是规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在网上进行.

第四是提高企业竞争力,凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强.

第五是使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策.

鉴于OA协同办公的以上优点,因此很多企业都非常热衷使用,并且,很多移动应用软件上的OA协同办公系统都是免费的,为何不用呢?其实,免费的OA办公系统有很多缺点,对于很多企业来说根本不适合。

      免费OA办公系统的缺点

  1、功能不全面

  免费OA因为成本控制和开发精力有限,功能往往非常简单,无法满足企业管理的全面需求。实际应用中会发现免费OA形同虚设,最后弃之不用的比比皆是,不但起不到促进信息化管理的作用,反而大大打击了企业实施OA的信心。

  2、个性化不足

  免费OA办公系统提供的功能往往是最简单、最通用的,对于不同行业、不同单位、不同领导、不同企业不同阶段的个性化管理需求根本无暇顾及,在适用性上大打折扣。

  3、不能体现企业重要的工作流程

  工作流是OA的核心,免费OA往往以信息发布,文件传递等为主要内容,无法满足企业工作流管理的需求,这也是免费OA最明显的劣势之一。

  4、安全性和稳定性不高

既然是免费的,就谈不上后续服务了,OA系统的安全性和稳定性得不到保障,这对企业来说无疑是一个定时炸弹。首先能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行

因此,定制OA协同办公系统已成趋势,但是企业决策者会以定制OA办公系统太贵,会无形中拉升企业运营成本而踌躇不前。

而现在,企业决策者不再需要担心这个问题,因为深圳青虹数据技术有限公司(下简称青虹云)正在举办免费定制活动,凡租用青虹云云服务产品的客户,不仅为企业免费定制OA协同办公系统,还为其免费定制云端和手机端 CRM系统免费定制考勤软件,三大重磅免费定制福利,就等你来拿。